User manual ALCATEL-LUCENT 4073 GS SMART OFFICE

[. . . ] Manuel utilisateur Vous disposez aujourd'hui du combiné ALCATEL 4073 GS Smart. Ce poste numérique, aux normes DECT, appartient à la gamme des postes ReflexesTM. Pour vous permettre d'être immédiatement opérationnel, nous vous proposons un guide d'apprentissage progressif. Étape par étape, vous découvrirez les nombreuses fonctions de votre combiné, des plus basiques, à apprendre tout de suite, aux plus complexes, en passant par nos fonctions confort. [. . . ] 37 Annuler tous les renvois . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Ne pas être dérangé . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37 Consulter vos messages vocaux. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Laisser un message d'absence à vos appelants internes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 Lire les messages laissés en votre absence . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38 F 33 En votre absence - À votre retour Choix des appels à renvoyer Lors de l'activation d'un renvoi, vous pouvez choisir le type d'appels que vous souhaitez renvoyer : externes, internes, tous. . . : puis puis puis pour renvoyer tous les appels pour renvoyer les appels externes pour renvoyer les appels internes navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé EXT LOC puis selon le cas (voir ci avant) Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) Ce numéro peut être celui d'un domicile, d'un portable, d'un téléphone de voiture, de votre messagerie vocale ou bien celui d'un poste interne (opératrice, etc. ) : l'acceptation du renvoi s'affiche n° du poste destinataire l'acceptation du renvoi s'affiche renvoyer tous les appels n° du poste destinataire 34 En votre absence - À votre retour Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat) (suite) l'acceptation du renvoi s'affiche code de la fonction "Renvoi immédiat" n° du poste destinataire F l'acceptation du renvoi s'affiche n° du poste destinataire Vous pouvez continuer à passer vos appels. Seul le poste destinataire peut vous joindre. Remarque générale concernant les renvois : vous ne pouvez activer qu'un seul renvoi sur votre combiné. La programmation d'un nouveau renvoi annule le précédent. Renvoyer les appels vers une messagerie vocale l'acceptation du renvoi s'affiche code de la fonction du type de renvoi que vous souhaitez effectuer n° d'appel de la messagerie vocale l'acceptation du renvoi s'affiche n° d'appel de la messagerie vocale 35 En votre absence - À votre retour Renvoyer vos appels à votre récepteur portatif de recherche de personne Vos correspondants pourront ainsi vous joindre lors de vos déplacements dans l'entreprise : navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Bip->" l'acceptation du renvoi s'affiche code de la fonction "Renvoi sur la recherche de personne" Pour répondre au "bip" de votre récepteur portatif voir chapitre 3. Faire suivre ses appels à partir d'un autre poste Vous souhaitez que vos appels vous suivent : Vous devez activer la fonction à partir du poste destinataire du renvoi. n° de poste objet du renvoi navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Suivr->" code de la fonction "Faire suivre ses appels" n° de poste objet du renvoi Pour annuler le renvoi, consultez le § "Annuler tous les renvois" (voir ci-après). 36 En votre absence - À votre retour Effectuer un renvoi sélectif Vous pouvez renvoyer sélectivement vos appels en fonction de l'identité de l'appelant : F code de la fonction "Renvoi sélectif" L'utilisation de cette fonction nécessite la programmation préalable des listes de renvois sélectifs. Annuler tous les renvois navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Renvoi" navigation jusqu'à trouver l'intitulé "Annulation" code de la fonction "Annulation de tout renvoi" l'acceptation de l'annulation s'affiche Ne pas être dérangé Vous pouvez rendre momentanément votre combiné inaccessible à tout appel : "Ne pas déranger" s'affiche "Ne pas déranger" s'affiche code de la fonction "Ne pas déranger" Pour annuler cette fonction, voir le § "Annuler tous les renvois" ci-avant. 37 En votre absence - À votre retour Consulter vos messages vocaux indique la présence de message icone clignotant code de la fonction "Messagerie écrite" affichage texte / voix . . . affichage texte / voix . . . puis suivre les instructions du guide parlant Pour plus d'informations, consulter le livret spécialisé sur la messagerie vocale. Laisser un message d'absence à vos appelants internes Vous pouvez laisser sur votre combiné un message qui sera envoyé sur l'afficheur du poste qui vous appelle ou déposé dans la boîte aux lettres de votre correspondant : le premier des 27 messages s'affiche choix du message en suivant les indications données le premier des 27 messages s'affiche suivant programmation système choix du message en suivant les indications données Le choix du message se fait de la même façon que dans "Envoyer un message écrit à votre correspondant interne" voir chapitre 5, ce § donnant également la liste des messages. Lire les messages laissés en votre absence indique la présence de messages (10 maximum) icone clignotant code de la fonction "Messagerie écrite" affichage texte / voix . . . affichage texte / voix . . . puis l'identité du premier appelant s'affiche afficher afficher le afficher rappeler effacer la date, l'heure contenu la suite votre le message et le rang du message du message correspondant du message passer d'un message à l'autre quitter la consultation Le fait de rappeler la personne efface également le message. 38 7 Personnaliser et régler votre combiné Choisir la langue . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Régler votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40 Programmer votre code personnel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 Régler votre sonnerie. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Choisir le volume d'écoute de votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42 Programmer votre répertoire personnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Programmer un rappel de rendez-vous. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 Identifier le combiné sur lequel vous vous trouvez . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 Verrouiller votre combiné. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45 F 39 Personnaliser et régler votre combiné Choisir la langue vous avez le choix entre 4 langues prédéfinies sélection de la langue valider revenir au repos Suivant la version de votre central ALCATEL, le choix de la langue doit être éventuellement complété par l'opération suivante : Choisir une parmi les langues proposées puis valider et encore pour revenir au repos Régler votre combiné Lorsque votre combiné est en veille, vous pouvez personnaliser certaines de ses fonctions : vous avez le choix entre différentes options* : les messages liés aux fonctions s'affichent 1 - Sonnerie 2 - Vibreur 3 - Bip clavier 4 - Alarme radio * pour choisir l'option 40 Personnaliser et régler votre combiné Régler votre combiné (suite) Pour chacune de ces fonctions, le passage du mode "actif" au mode "inactif" (et inversement) s'obtient par : F Exemple : Sélectionner 1 - Sonnerie oui Sélectionner 1 - Sonnerie non Sonnerie activée Sonnerie désactivée Une fois la sélection opérée : et encore pour revenir au repos Programmer votre code personnel Le code par défaut de votre combiné est 1515. [. . . ] 21 Renvoyer les appels de groupement . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 Renvoyer automatiquement les appels dès que vous êtes en communication (renvois ur occupation) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27 Renvoyer les appels vers un autre numéro (renvoi immédiat). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34 Renvoyer les appels vers une messagerie vocale. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . [. . . ]