User manual KONICA MINOLTA SHORT DI250F350F

[. . . ] Contents 1 Quick Guide 1. 1 Supplying Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 Supplying Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 Multi Purpose Tray for Special Papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 4 Placing the Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Placing the Documents in the Duplex Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Using the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Using the Flatbed Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 6 Sending Documents (Fax Display). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 6 Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 7 Copying Documents (Copy Display) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 7 Copying or Transmitting Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 Copying or Transmitting Documents (Fax and Copy Display) . . . . . . 1 - 9 Di250f. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 Di350f. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 10 Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 10 Removing Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 11 Paper Jam in the Duplex Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 11 Paper Jam in the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 12 Paper Jam in the Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 13 Paper Jam in the Job Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 14 Paper Jam in the Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 14 Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 16 Switching to Cleaning Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 16 Cleaning the rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 17 Cleaning the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 17 Important Icons in the Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 18 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 6 1. 7 1. 8 Rev. 0. 00/30. 11. 99 Di250f/Di350f -1 -2 Di250f/Di350f Rev. 0. 00/30. 11. 99 Quick Guide 1 1 1. 1 Quick Guide Supplying Paper Supplying Standard Paper 1 Open the paper drawer. 2 Press the base plate down until it locks. 3 Refill the paper and align the stack with the guides. Make sure that the stack of paper is not higher than the mark. Rev. [. . . ] Press [BASICS] to set the finishing of the copies. Press [ZOOM] to change the zoom setting. Press [PAPER] to print on special paper. Set the document type (if necessary). 6 Set the density (if necessary). Rev. 0. 00/30. 11. 99 Di250f/Di350f 1-7 1 7 Set the further options (if required). Quick Guide 8 Press [START] to make the copies. 1-8 Di250f/Di350f Rev. 0. 00/30. 11. 99 Quick Guide 1 1. 5 Copying or Transmitting Documents Copying or Transmitting Documents (Fax and Copy Display) 1 Set the document. Di250f Setting 1 Enter the number of copies or the desired fax number using the numeric keypad. Enter the number of copies using not more than 2 digits. Enter the desired fax number using at least 3 digits. 2 Press [START] to transmit the document or print the copies. Rev. 0. 00/30. 11. 99 Di250f/Di350f 1-9 1 Di350f Setting Quick Guide 1 Enter the number of copies or the desired fax number using the numeric keypad. Enter the number of copies using not more than 3 digits. Enter the desired fax number using at least 4 digits. 2 Press [START] to transmit the document or print the copies. 1-10 Di250f/Di350f Rev. 0. 00/30. 11. 99 Quick Guide 1 1. 6 Removing Paper Jams Locate the paper jam. Staple Unit Duplex Feeder/ Automatic Document Feeder Job Tray Duplex Unit Multi Purpose Tray Paper Drawers Finisher Paper Jam in the Duplex Feeder 1 If the paper is no visible open the cover of the unit. Rev. 0. 00/30. 11. 99 Di250f/Di350f 1-11 1 2 Carefully remove the paper. Quick Guide 3 Carefully remove the paper. Paper Jam in the Automatic Document Feeder 1 Open the cover of the unit. 2 Carefully remove the paper. 1-12 Di250f/Di350f Rev. 0. 00/30. 11. 99 Quick Guide Paper Jam in the Duplex Unit 1 Open the side cover. 1 2 3 Turn the roller if necessary . 0. 00/30. 11. 99 Di250f/Di350f 1-13 1 Paper Jam in the Job Tray Quick Guide CAUTION The fusing unit is hot. Contact may lead to injury. Only touch the paper. 1 Open the side cover and carefully remove the paper. Paper Jam in the Finisher 1 Open the covers and remove the paper. 2 Carefully remove the paper. 1-14 Di250f/Di350f Rev. 0. 00/30. 11. 99 Quick Guide 1 Carefully remove the paper. 3 4 If the hole puncher is lowered turn the wheel to lift the puncher. 5 If the paper is blocked in the shown places open the corresponding locks to release the paper. Rev. [. . . ] Data is loaded from the connected computer. Refill the print paper. Confidential document Wait for polling Broadcast Receiving PC data Waiting for print Automatic reception OFF No paper No toner Replace the toner bottle. Drum Replace the imaging unit. Maintenance Call the technical service for regular maintenance. 1-18 Di250f/Di350f Rev. 0. 00/30. 11. 99 1 Quick Guide 1. 1 Supplying Paper. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 Supplying Standard Paper . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 3 Multi Purpose Tray for Special Papers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 4 Placing the Documents . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Placing the Documents in the Duplex Feeder. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Using the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Using the Flatbed Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 5 Sending . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 6 Sending Documents (Fax Display). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 6 Copying. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 7 Copying Documents (Copy Display) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 7 Copying or Transmitting Documents. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 Copying or Transmitting Documents (Fax and Copy Display) . . . . . . 1 - 9 Di250f. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 9 Di350f. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 10 Setting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 10 Removing Paper Jams. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 11 Paper Jam in the Duplex Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 11 Paper Jam in the Automatic Document Feeder . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 12 Paper Jam in the Duplex Unit . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 13 Paper Jam in the Job Tray . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 14 Paper Jam in the Finisher . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 14 Cleaning . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 16 Switching to Cleaning Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 16 Cleaning the rollers . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 17 Cleaning the Scanner. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 17 Important Icons in the Display. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1 - 18 1. 2 1. 3 1. 4 1. 5 1. 6 1. 7 1. 8 Rev. 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